Dotacje celowe

Inwestycje związane z działalnością naukową

Finansowanie inwestycji związanych z działalnością naukową obejmuje:

• inwestycje dotyczące aparatury naukowo-­badawczej oraz infrastruktury informatycznej, o wartości przekraczającej 500 000 zł (zakup, wytworzenie lub rozbudowa),
• inwestycje budowlane.

Przy przyznawaniu środków finansowych na inwestycje związane z działalnością naukową, uwzględnia się w szczególności:

• poziom naukowy prac lub zadań i ich znaczenie dla rozwoju nauki,
• praktyczna użyteczność wyników prac lub zadań oraz ich znaczenie dla rozwoju innowacyjności i gospodarki,
• znaczenie realizacji prac lub zadań dla rozwoju międzynarodowej współpracy w zakresie nauki i techniki,
• możliwość współfinansowania przewidzianych do realizacji prac lub zadań z innych źródeł,
• wpis na Polską Mapę Infrastruktury Badawczej.

Kryteria przyznawania środków finansowych

• zasadność wykorzystania infrastruktury przewidzianej do finansowania do realizacji planowanych prac lub zadań,
• możliwość wykorzystania infrastruktury przewidzianej do finansowania przez inne podmioty w związku z jej planowanym udostępnianiem lub w ramach współpracy wnioskodawcy z tymi podmiotami,
• przygotowanie wnioskodawcy do realizacji inwestycji i użytkowania infrastruktury przewidzianej do finansowania,
• prawidłowość wykorzystania i rozliczania wcześniej przyznanych środków finansowych na realizację inwestycji.

Wnioski

Obligatoryjne elementy wniosku:

• dane wnioskowawcy (.pdf) ;
• rodzaj inwestycji;
• nazwę i lokalizację inwestycji;
• zakres rzeczowy i opis inwestycji, obejmujące w przypadku inwestycji, o której mowa w art. 373 ust. 3 pkt 1 ustawy, wskazanie, czy dotyczy ona zakupu, wytworzenia czy rozbudowy aparatury naukowo-badawczej albo infrastruktury informatycznej;
• wnioskowaną wysokość środków finansowych na realizację inwestycji;
• harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji;
• źródła finansowania inwestycji, w tym wielkość środków własnych wnioskodawcy;
• uzasadnienie celowości realizacji inwestycji, a w przypadku inwestycji związanej z działalnością naukową – także jej znaczenia dla rozwoju nauki, innowacyjności i gospodarki wraz ze wskazaniem prac lub zadań, które będą realizowane przy wykorzystaniu finansowanej infrastruktury;
• dodatkowo do wniosku obejmującego finansowanie rozbudowy aparatury naukowo-badawczej lub infrastruktury informatycznej, dołącza się oświadczenie o wartości aparatury;

Sposób przygotowania wniosków:
Należy:
• zalogować się w systemie OSF jako Redaktor wniosku,
• wybrać moduł : nowy wniosek Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego i dany wniosek
• dodać jako „redaktora pomocniczego” w systemie OSF panią Joannę Gruszkę poprzez login j.gruszka
• uzupełnić wniosek
• w zakładce „elektroniczna wysyłka” wybrać opcję „Podpis cyfrowy” (należy wówczas pobrać z systemu ZSUN/OSF plik zawierający część A wniosku z podpisem elektronicznym ZSUN/OSF)

Termin składania wniosków:  

• Zespół ds. Nauki – do dnia 06 czerwca 2025 r.
• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - do dnia 15 czerwca 2025 r. 

Procedura składania wniosków:

Zgodnie z Zarządzeniem nr 21/2022 Rektora PW z dnia 17 marca 2022 r. należy przygotować – Kartę projektu inwestycyjnego (do pobrania) (.xlsx) , zawierającą skrócone informacje o projekcie inwestycyjnym –  https://www.bip.pw.edu.pl/Wewnetrzne-akty-prawne/Dokumenty-Rektora-PW/Zarzadzenia-Rektora/2022/Zarzadzenie-nr-21-2022-Rektora-PW-z-dnia-17-03-2022

którą należy przesłać do Zespołu ds. Nauki na adres joanna.gruszka@pw.edu.pl do 26 maja 2025 r.,

natomiast do dnia 06 czerwca 2025 r. należy:
- wygenerować z systemu OSF cz. A wniosku z podpisem ZSUN oraz całość wniosku
- utworzyć koszulkę w systemie EZD z ww. dokumentami,
- cz. A wniosku oraz całość powinny zostać zaakceptowane w systemie przez Redaktora Głównego wniosku, Dziekana oraz Pełnomocnika Kwestora
- koszulkę wraz z dokumentami należy przekazać na konto techniczne Zespołu ds. Nauki
- wniosek podpisany elektronicznie przez Kwestor i Prorektora ds. Nauki zostanie udostępniony w systemie EZD do Redaktora Głównego raportu, w celu pobrania go i wysłania w systemie OSF doMinisterstwa

Przyznane środki finansowe na realizację inwestycji związanych z działalnością naukową przekazywane są na podstawie umowy dotacyjnej. W terminie 30 dni od dnia doręczenia informacji o przyznaniu środków finansowych na realizację inwestycji podmiot, któremu środki te zostały przyznane, składa w urzędzie obsługującym ministra albo ministra nadzorującego 3 egzemplarze umowy dotacyjnej podpisanej przez uprawnione osoby oraz harmonogram płatności. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa powyżej, uznaje się za rezygnację z zawarcia umowy dotacyjnej i z przyznanych środków finansowych na realizację inwestycji. Środki finansowe na realizację inwestycji mogą być przekazywane jednorazowo albo w transzach, zgodnie z harmonogramem płatności.

Raporty

Obligatoryjne elementy raportu rocznego:

• nazwa podmiotu, któremu środki finansowe na realizację inwestycji zostały przyznane;
• numer umowy dotacyjnej;
• informacja o pracach lub zadaniach zrealizowanych w okresie objętym raportem;
• informacja o wydatkach poniesionych na realizację prac lub zadań w okresie objętym raportem.

Obligatoryjne elementy raportu końcowego:  

• nazwa podmiotu, któremu środki finansowe na realizację inwestycji zostały przyznane;
• nazwa inwestycji;
• numer umowy dotacyjnej;
• informacja o pracach lub zadaniach zrealizowanych w okresie objętym raportem;
• informacja o wydatkach poniesionych na realizację prac lub zadań w okresie objętym raportem
• porównanie rzeczywistych kosztów, podstawowych efektów rzeczowych, okresu realizacji i źródeł finansowania inwestycji z odpowiednimi wielkościami planowanymi przy jej rozpoczęciu oraz określonymi w wyniku zmian dokonanych w okresie realizacji tej inwestycji;
• analiza różnic między wielkościami, o których mowa w pkt 1, wraz z uzasadnieniem.

Niezłożenie raportu końcowego stanowi podstawę do żądania przez ministra albo ministra nadzorującego zwrotu przyznanych środków finansowych na realizację inwestycji.

TERMINY SKŁADANIA RAPORTÓW:

• raport roczny : do 28 lutego roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, 
• raport końcowy: w terminie 60 dni od dnia, w którym została uregulowana ostatnia płatność związana z finansowaniem inwestycji 

Podmiot, któremu zostały przyznane środki finansowe na realizację inwestycji, zobowiązany jest do złożenia raportu z wykorzystania środków finansowych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on. 

Procedura złożenia raportu

Sposób przygotowania raportów:

- zalogować się w systemie OSF jako Redaktor wniosku,

- wybrać dany wniosek, który otrzymał finansowanie a następnie wejść w zakładkę „Raport”,

- w odpowiednio przygotowanym do tego module, wypełnić raport,

- wygenerować część A z podpisem ZSUN oraz całość raportu

Należy:

- wygenerować z systemu OSF cz. A raportu z podpisem ZSUN oraz całość raportu

- utworzyć koszulkę w systemie EZD z ww. dokumentami,

- cz. A raportu oraz całość powinny zostać zaakceptowane w systemie przez Redaktora Głównego

raportu, Dziekana oraz Pełnomocnika Kwestora

- koszulkę wraz z dokumentami należy przekazać na konto techniczne Zespołu ds. Nauki

-  raport podpisany elektronicznie przez Kwestor i Prorektora ds. Nauki zostanie udostępniony w systemie EZD do Redaktora Głównego raportu, w celu wysłania go do Ministerstwa w systemie OSF