Nagrody Rektora PW mogą być przyznawane wyłącznie za osiągnięcia uzyskane w związku z pracą w Politechnice Warszawskiej. Pracownik może otrzymać nagrodę za wybitne osiągnięcia nie częściej niż raz na dwa lata w danej kategorii nagrody za osiągnięcia indywidualne lub zespołowe.
Nagroda Politechniki Warszawskiej jest specjalną nagrodą indywidualną lub zespołową przyznawaną przez Rektora Politechniki Warszawskiej.